Mit einer Check-In-Erweiterung ist ab heute das Einladungsmanagement invite.life ausgestattet. Wer die Option zusätzlich zum invite.life-System erwirbt kann damit seinen professionellen Check-In vor Ort machen.

Einladungsmanagement mit Check-In

Über viele Jahre entwickelte echonet das Einladungsmanagement & Gästelistenmanagement invite.life. Aufgrund von zahlreichen Anfragen und Kundenwünschen wurde nun eine wesentliche Erweiterung zu invite.life entwickelt, getestet und fertiggestellt. Das System verfügt nun über eine Check-In-Erweiterung mit deren Hilfe es Möglich ist nicht nur bis zum Event ein professionelles Gästemanagement zu führen, sondern auch am Event durch einen elektronischen Check-In zu glänzen.

Mobile Oberfläche für Check-In

Wie invite.life generell ist auch der Check-In-Bereich als responsive Webdesign umgesetzt. Damit wird das System auf allen Endgeräten nutzbar und ist eigentlich vom Grundprinzip her auch auf die Nutzung per Smartphone optimiert. Ohne eine App zu installieren können alle Mitarbeiter am Empfang des Events in das System einsteigen mit einem PIN-Code, der vom Eventleiter festgelegt wurde. Sie gelangen dabei in die Gästeliste und können mit wenigen Handgriffen die Gäste in die Veranstaltung einchecken.

Check-In Statistik

Aus dem System heraus entsteht letztlich nicht nur eine Liste der tatsächlich Anwesenden Personen aus dem Einladungsmanagement, sondern auch eine spannende Statistik, die dem Eventmanager in seinem invite.life-Account zur Verfügung steht. Darin ist zu sehen zu welchem Zeitpunkt wieviele Gäste eingecheckt haben. So lässt sich auch für künftige Events das Personal optimal planen.

Mehr über den Check-In beim Einladungsmanagement-System invite.life auf der invite.life-Webseite.

Logik und Idee

Die Logik hinter dem Check-In-System ist auf mehreren Stufen konzipiert. Einerseits bietet das Check-In-System die Möglichkeit die Datenfelder, die im Rahmen des Check-In benötigt werden, anzuzeigen. Ist etwa die Kontakperson (zuständiger Kundenberater) bei dem Gast hinterlegt, kann diese Information auch den Hosts vor Ort beim Empfang automatisch angezeigt werden. Außerdem berücksichtigt die Suche im Check-In Wort-Teile von Namen. Das ist besonders hilfreich, wenn es im Empfangsbereich des Events laut ist oder eine andere Unsicherheit besteht. Wenn es nicht klar verständlich war oder sich der Mitarbeiter vor Ort unsicher ist, wie der Name lautete, dann kann mit der Eingabe "bauer" sowohl der Name "Hofbauer" wie auch "Dorfbauer" oder "Dobauer" gefunden werden.